Fiche navette, un outil de synthèse pour prendre en compte les besoins d’aménagement

EY est un des leaders mondiaux de l’audit, du conseil, des transactions, de la fiscalité & du droit. Son objectif : Construire un monde du travail meilleur. Le groupe compte 300 000 collaborateurs à travers le monde et 18 bureaux en France.

Chez EY, une grande majorité des collaborateurs travaille dans un environnement qui évolue au gré des missions chez le client, les amenant à changer régulièrement de collectif de travail et de manager.

55% des collaborateurs en situation de handicap sont concernés par cette configuration de travail. Pour s’assurer de la bonne mise en place des besoins d’aménagement du poste de travail et anticiper les futures missions, l’entreprise manquait d’un outil qui permette de faciliter la transmission de l’information et la reconduction des aménagements au fil du temps.

Avec l’autorisation du collaborateur concerné, EY a créé un système de fiche navette qui est une fiche d’information dédiée aux aménagements à prévoir. Sa finalité : synthétiser les besoins d’aménagement à mettre en place (matériel, organisation, modalité de communication…) et informer facilement sans avoir besoin de communiquer sur la pathologie, qui reste une information confidentielle.

Géré par la mission handicap et le service médical, le document peut être transmis par les équipes planning au besoin du manager de mission, qui peut ainsi s’assurer de la bonne application des aménagements ou solliciter les RH métiers ou la mission handicap pour des compléments d’information.

Un outil simple d’utilisation, facilement duplicable, pour rendre l’expérience du collaborateur en situation de handicap la plus fluide possible, faciliter son intégration et son quotidien au travail.